Informativa sulla Privacy (artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 – GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.tachigrafica.online (di seguito, il “Sito”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Società Zampini S.A.S.
Sede legale: Via Aniello Palumbo 24, 80014 Giugliano in Campania (NA)
Email: scuolaguidazampini@outlook.it
PEC: zampinisas@pec.it
2. Ambito del servizio
Il Sito ha finalità informative e operative in relazione al servizio di disbrigo pratiche per l’emissione, rinnovo, sostituzione e gestione delle carte tachigrafiche.
La Società Zampini S.A.S. opera esclusivamente nelle Province di Napoli e Caserta, in qualità di soggetto autorizzato/affiliato alla raccolta e trasmissione delle richieste per conto dei clienti alle competenti Camere di Commercio.
L’emissione finale della carta tachigrafica resta di esclusiva competenza della Camera di Commercio territorialmente competente.
3. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta dati personali forniti volontariamente dall’utente, tra cui:
- Dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
- Codice fiscale;
- Indirizzo di residenza e/o domicilio;
- Recapiti (email, numero di telefono);
- Copie/scansioni di documenti personali (patente di guida, carta d’identità);
- Fotografia e firma;
- Ulteriore documentazione necessaria al perfezionamento della pratica.
I dati possono essere trasmessi dall’utente tramite:
- Modulo online esterno (attualmente Jotform);
- Email;
- Servizi di messaggistica istantanea (es. WhatsApp).
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestione della richiesta dell’utente;
- Disbrigo delle pratiche amministrative relative alle carte tachigrafiche;
- Trasmissione della documentazione alle competenti Camere di Commercio;
- Adempimento di obblighi di legge e regolamentari.
La base giuridica del trattamento è:
- l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione indebita dei dati.
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a:
- Camere di Commercio competenti, per l’istruttoria e l’emissione della carta tachigrafica;
- Fornitori di servizi tecnici strettamente necessari al funzionamento del Sito e alla gestione delle comunicazioni.
I dati non saranno in alcun caso diffusi.
7. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al completamento della pratica e, una volta emesso il documento richiesto, vengono cancellati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
8. Cookie
Il Sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine.
Eventuali cookie di terze parti (es. piattaforme esterne collegate tramite link o moduli) sono gestiti direttamente dai rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.
Per maggiori informazioni, si invita l’utente a consultare le policy dei servizi esterni utilizzati.
9. Diritti dell’interessato
L’utente, in qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati (nei casi previsti).
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati al punto 1.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.
11. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non obbligatorio ai sensi dell’art. 37 del GDPR.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.
Ultimo aggiornamento: [data di pubblicazione]